Księgowość miesięczna

Dlaczego Cudzoziemiec Potrzebuje Specjalistycznego Biura Rachunkowego

Prowadzenie firmy w Polsce wiąże się z szeregiem obowiązków rachunkowo-podatkowych, które różnią się istotnie od systemów funkcjonujących w innych krajach. Cudzoziemiec prowadzący spółkę z o.o. lub JDG staje przed obowiązkami, które niezrozumiane lub nieterminowo spełnione grożą karami, odsetkami i problemami z organami podatkowymi. Specyfika rachunkowości dla cudzoziemców obejmuje: konieczność rozliczenia CIT/PIT z uwzględnieniem umów o unikaniu podwójnego opodatkowania (Polska ma umowy z ponad 80 krajami); szczególne zasady VAT dla firm dokonujących transakcji z kontrahentami zagranicznymi (WDT, WNT, import usług, OSS); raportowanie do CRBR (beneficjenci rzeczywiści); specyfika ZUS dla cudzoziemców (różne zasady ubezpieczenia w zależności od obywatelstwa i podstawy pobytu).

FlexInWork to biuro rachunkowe z doświadczeniem w obsłudze firm prowadzonych przez cudzoziemców — rozumiemy wyzwania wynikające ze specyfiki transgranicznego prowadzenia biznesu i komunikujemy się z klientami w ich języku.

Zakres Usług Księgowych FlexInWork

Obsługa CIT — Podatek Dochodowy od Osób Prawnych

Dla spółek z o.o. i innych podmiotów prawnych: prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o Rachunkowości; sporządzanie miesięcznych lub kwartalnych zaliczek CIT; roczna deklaracja CIT-8; sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa); reprezentacja przed Urzędem Skarbowym w trakcie kontroli.

Obsługa VAT

Rejestracja do VAT i VAT-UE; miesięczne lub kwartalne deklaracje JPK_VAT7M/7K; obsługa WDT i WNT (transakcje wewnątrzwspólnotowe); import i eksport usług (odwrotne obciążenie, split payment); procedura OSS dla sprzedaży e-commerce do UE; zwroty VAT; reprezentacja w postępowaniach VAT.

Obsługa ZUS i Kadr

Zgłoszenie firmy i pracowników do ZUS; miesięczne deklaracje ZUS DRA; listy płac (pełna ewidencja pracownicza); obsługa cudzoziemców w ZUS (specyfika ubezpieczenia przy umowie o pracę, umowie zlecenie i samozatrudnieniu); rozliczenia z PUP (Powiatowy Urząd Pracy).

Obsługa PIT dla Cudzoziemców

Roczne rozliczenie PIT dla osób fizycznych prowadzących JDG lub będących wspólnikami/prezesami spółki; ustalenie rezydencji podatkowej (kluczowe dla cudzoziemców — od tego zależy czy rozliczają w Polsce dochody z całego świata czy tylko z Polski); zastosowanie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Ceny Obsługi Księgowej — Pakiety FlexInWork

Ceny zależą od formy prawnej działalności, liczby dokumentów i złożoności operacji. Orientacyjne stawki miesięczne: jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) — od 299 zł/mies. (do 50 dokumentów); spółka z o.o. bez VAT — od 499 zł/mies.; spółka z o.o. z VAT i kadrami — od 799 zł/mies.; spółka z rozbudowanymi transakcjami zagranicznymi (WDT/WNT, import usług) — od 999 zł/mies. Wszystkie ceny netto + 23% VAT. Szczegółowa wycena po analizie potrzeb klienta podczas bezpłatnej konsultacji.

KSeF a Obsługa Księgowa FlexInWork

Od 1 kwietnia 2026 wszystkie spółki będące czynnymi podatnikami VAT mają obowiązek wystawiać faktury przez system KSeF (Krajowy System e-Faktur). FlexInWork przeprowadza klientów przez wdrożenie KSeF jako część umowy o obsługę księgową — bez dodatkowych opłat. Obejmuje to: konfigurację tokenów dostępowych KSeF dla firmy; integrację z systemem fakturowania; szkolenie z obsługi e-faktury; bieżące monitorowanie zmian regulacyjnych.

Rachunkowość Zarządcza i Raportowanie dla Cudzoziemców

Właściciele firm często potrzebują nie tylko spełnienia obowiązków podatkowych, ale też zrozumienia kondycji finansowej swojego biznesu. FlexInWork oferuje raporty zarządcze dostosowane do potrzeb klientów: miesięczne raporty P&L (rachunek zysków i strat w uproszczonej formie); raporty przepływów pieniężnych (cash flow); analizę rentowności według produktów/usług/projektów; prognozy finansowe; raporty w języku angielskim lub rosyjskim dla właścicieli nierozumiejących polskich sprawozdań. Jest to szczególnie ważne dla cudzoziemców, którzy zarządzają firmą zdalnie lub raportują do spółki matki w innym kraju.

Przejście do FlexInWork — Jak Wygląda Transfer Księgowości

Zmiana biura rachunkowego jest prostsza niż się wydaje. Klient podpisuje umowę z FlexInWork i wystawia pełnomocnictwo; FlexInWork kontaktuje się z poprzednim biurem i przejmuje dokumenty (lub uzyskuje je bezpośrednio z systemu ePodatnik); FlexInWork weryfikuje poprawność dotychczasowych rozliczeń i informuje klienta o ewentualnych błędach; od następnego miesiąca obsługa jest prowadzona przez FlexInWork. Standardowo transfer trwa 2–3 tygodnie.