Rejestracja Sp. z o.o.

Czy Cudzoziemiec Może Założyć Spółkę z o.o. w Polsce

Tak — polskie prawo handlowe nie wymaga od cudzoziemców żadnych szczególnych zezwoleń ani posiadania karty pobytu do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jedynym dokumentem potrzebnym do rejestracji jest ważny paszport. Wspólnikiem, prezesem zarządu lub członkiem zarządu spółki z o.o. może zostać dowolna osoba fizyczna lub prawna, niezależnie od obywatelstwa.

Ważne zastrzeżenia: spółka z o.o. prowadząca działalność w sektorach objętych koncesjami (np. handel bronią, kasyna, produkcja alkoholu) może wymagać dodatkowych zezwoleń ministerialnych. Ponadto jeśli wspólnik lub prezes zarządu chce pracować w spółce jako pracownik zatrudniony na umowę o pracę — może potrzebować zezwolenia na pracę (chyba że posiada kartę pobytu stałego lub jest obywatelem UE).

Spółka z o.o. przez System S24 — Szybka Rejestracja Online

System S24 to elektroniczny system rejestracji spółek prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Umożliwia rejestrację spółki z o.o. całkowicie online, bez wizyty u notariusza, w ciągu 1–3 dni roboczych. Koszt opłat sądowych to 350 zł (zamiast 600 zł w trybie notarialnym).

Wymagania S24: każdy ze wspólników i członków zarządu musi posiadać profil zaufany (ePUAP) lub podpis kwalifikowany. Dla cudzoziemców bez polskiego PESEL uzyskanie profilu zaufanego jest niemożliwe — w takim przypadku możliwe jest posłużenie się podpisem kwalifikowanym wydanym przez europejski dostawca (np. Asseco, Certum) lub przez reprezentanta z pełnomocnictwem. FlexInWork posiada wykwalifikowanych pełnomocników i przeprowadza rejestrację S24 przez pełnomocnika.

Rejestracja Spółki z o.o. przez Notariusza — Pełna Dowolność Umowy

Rejestracja przez notariusza pozwala na dowolne ukształtowanie umowy spółki — inna struktura zarządu, udziały uprzywilejowane, klauzule antyrozwodnieniowe, prawo pierwokupu, szczególne mechanizmy głosowania. Jest to preferowana forma dla spółek z wieloma wspólnikami, inwestorami lub gdy planowane jest późniejsze wejście na giełdę lub pozyskanie VC.

Cudzoziemiec (bez PESEL) może podpisać umowę spółki u notariusza używając numeru paszportu. Notariusz sporządza akt notarialny po polsku; jeśli cudzoziemiec nie włada językiem polskim — wymagany jest tłumacz przysięgły na spotkaniu u notariusza. FlexInWork zapewnia tłumaczy i notariuszy specjalizujących się w obsłudze cudzoziemców.

Wymagane Dokumenty i Koszty Rejestracji

Wymagane dokumenty: paszport każdego wspólnika i członka zarządu; projekt umowy spółki (FlexInWork przygotowuje); potwierdzenie adresu siedziby (umowa wirtualnego biura FlexInWork); dowód wpłaty kapitału zakładowego na rachunek techniczny.

Po Rejestracji w KRS — Co Dalej

Wpis do KRS to dopiero początek. Po zarejestrowaniu spółki należy: uzyskać NIP (numer identyfikacji podatkowej — zwykle nadawany automatycznie przez KRS) i REGON (numer statystyczny — również automatycznie przez GUS po powiadomieniu przez KRS); otworzyć rachunek bankowy firmowy (wymagany PESEL prezesa lub pełnomocnictwo, lista akceptujących banków zależy od obywatelstwa); zgłosić spółkę do ZUS (jeśli zatrudnia pracowników — formularz ZUS ZPA, termin 7 dni od pierwszego zatrudnienia); złożyć deklarację VAT-R jeśli spółka będzie płatnikiem VAT; spełnić obowiązek raportowania beneficjentów rzeczywistych do CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych — termin 14 dni od rejestracji).

Spółka z o.o. a Podatki — Podstawy

Spółka z o.o. w Polsce jest podatnikiem CIT (podatek dochodowy od osób prawnych). Standardowa stawka CIT wynosi 19%, dla małych podatników (obrót poniżej 2 mln EUR) — 9%. Spółka może być płatnikiem VAT (standardowa stawka 23%, obniżone 8% i 5% dla wybranych towarów/usług). Dywidenda wypłacana wspólnikom opodatkowana jest 19% podatkiem od dywidend (PIT), który potrącany jest przez spółkę przed wypłatą. FlexInWork oferuje pełną obsługę księgową spółek, w tym rozliczenia CIT, VAT i sporządzanie sprawozdań finansowych.

Spółka z o.o. a Zezwolenie na Pracę Prezesa

Prezes zarządu spółki z o.o., który jest jednocześnie jej jedynym wspólnikiem, nie jest pracownikiem spółki w rozumieniu Kodeksu Pracy — i nie potrzebuje zezwolenia na pracę z tytułu pełnienia tej funkcji. Może natomiast pobierać wynagrodzenie za pełnienie funkcji członka zarządu na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników (powołanie). Jeśli jednak ten sam cudzoziemiec chce zatrudnić się w spółce na umowę o pracę — wówczas potrzebuje zezwolenia na pracę (chyba że posiada kartę pobytu stałego lub UE LTR).